Sprzedaż lub darowizna działki
Dokumenty niezbędne do podpisania aktu notarialnego dotyczącego sprzedaży lub darowizny działki:
- nr księgi wieczystej,
 - podstawa nabycia (jeden z wymienionych dokumentów, tj. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży lub darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia), w przypadku spadkobrania również zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
 - dane osobowe kupujących i sprzedających lub obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
 - w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, a także numery REGON,
 - wartość rynkowa działki (cena, za którą została sprzedana),
 - warunki i data wydania działki,
 - numer konta w banku,
 - wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku bądź też decyzja o warunkach zabudowy,
 - wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (jeśli będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej),
 - zaświadczenie o lasach,
 - mapa sytuacyjna do celów prawnych.
 
Sprzedaż lub darowizna lokalu z księgą wieczystą
Dokumenty potrzebne przy sporządzaniu aktu notarialnego w wypadku sprzedaży albo darowizny lokalu z księgą wieczystą:
- nr księgi wieczystej,
 - podstawa nabycia (jeden z wymienionych dokumentów – wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia), w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
 - dane osobowe kupujących i sprzedających albo obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
 - w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej oraz numery REGON ,
 - wartość rynkowa lokalu,
 - warunki i data wydania lokalu,
 - numer konta bankowego,
 - zaświadczenie, że nikt nie jest zameldowany w lokalu,
 - zaświadczenie, że nie lokal nie posiada zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
 
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
Dokumenty niezbędne w przypadku sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
 - podstawa nabycia (jeden z wymienionych dokumentów – przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży lub darowizny; umowa o przekształcenie spółdzielczego, lokatorskiego prawa w spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu; prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku; akt poświadczenia dziedziczenia) w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
 - nr księgi wieczystej (jeżeli została założona),
 - dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
 - w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, numery REGON ,
 - wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
 - warunki i data wydania lokalu,
 - numer konta bankowego,
 - zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
 - zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
 
Testament
W przypadku sporządzania testamentu potrzebne są:
- dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia),
 - dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia).
 
Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości
W razie sporządzania pełnomocnictwa do sprzedaży nieruchomości niezbędne będą:
- dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
 - dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
 - opis nieruchomości (najlepiej nr księgi wieczystej).
 
Akt poświadczenia dziedziczenia
Potrzebne dokumenty:
- akt zgonu spadkodawcy,
 - testament spadkodawcy (jeżeli był sporządzony),
 - akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
 - numer PESEL zmarłego.
 
Umowa majątkowa małżeńska
W przypadku sporządzania majątkowej umowy małżeńskiej, na przykład intercyzy prosimy o dostarczenie:
- odpisu skróconego aktu małżeństwa,
 - danych osobowych małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania).
 
